Le Code d'éthique et de bonnes pratiques résument les responsabilités de chacun des acteurs du processus éditorial : auteurs, rédacteurs, évaluateur afin de produire une publication scientifique responsable et transparente.
Le comité de rédaction garantit la qualité scientifique de la revue, en respectant les règles de bonne pratique ci-dessous.
La revue respecte un processus d'évaluation par les pairs strict, en simple aveugle pour toutes les soumissions, y compris celles composant les numéros thématiques.
Un manuscrit pourra être refusé sans rapport d'évaluation s’il est jugé en dehors du champ d'application de la revue.
Le rédacteur en chef est responsable in fine de la sélection et du traitement des articles soumis à la revue. Il juge de leur pertinence en fonction de critères pré-établis.
Les soumissions sont automatiquement associées à des rédacteurs qui, après une première évaluation en fonction de la ligne éditoriale, désignent un ou plusieurs évaluateurs.
En fonction des rapports d'évaluation reçus, le rédacteur prend la décision finale (refus, acceptation du manuscrit dans la version soumise, acceptation avec modifications mineures ou majeures).
Les manuscrits sont évalués sur leur seul contenu intellectuel ou scientifique, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, de convictions religieuses, de nationalité, d'affiliation universitaire ou de philosophie politique des auteurs. Les décisions doivent être prises de façon impartiale et indépendante de motifs commerciaux.
Le processus d'évaluation des manuscrits reçus sera mené en toute confidentialité. Aucune information sur un manuscrit ou relative à la correspondance au sujet d'un manuscrit n’est divulguée à quiconque autre que le ou les auteur(s), les évaluateurs potentiels et le rédacteur.
Les membres du comité éditorial et du comité de rédaction, ainsi que les évaluateurs doivent se retirer du processus de sélection en cas de conflit d’intérêts concernant un ou plusieurs auteurs ou le contenu d’un manuscrit à évaluer.
La revue évitera tout conflit d’intérêt entre les auteurs, les évaluateurs et les membres du comité éditorial et de rédaction.
Les données présentes dans les manuscrits soumis ne seront pas utilisées avant leur publication, dans les travaux de recherche d’un membre du comité de rédaction, sans le consentement écrit et explicite de l’auteur.
Les lecteurs doivent pouvoir être informés de la source de financement éventuelle de la recherche présentée dans la revue. Le comité de rédaction s’engage par ailleurs à répondre aux réclamations déposées par des lecteurs à l’encontre de la revue.
Les articles sont sélectionnés sur l’intérêt académique qu’ils représentent pour les lecteurs et non sur le gain commercial ou politique qu’ils peuvent apporter. Le comité éditorial veille par ailleurs à l’indépendance de la revue.
Les évaluateurs sont sélectionnés pour leur expertise intellectuelle et scientifique. Ils sont chargés d’évaluer les manuscrits sur leur seul contenu, sans distinction de race, de sexe, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses, de nationalité, d’affiliation universitaire ou de philosophie politique des auteurs.
Les avis rendus par les évaluateurs doivent être objectifs.
Les évaluateurs sont tenus de signaler les articles de leur connaissance ayant un rapport de similitude avec l’article soumis à la revue.
Les évaluateurs doivent signaler toute publication significative en lien avec l’article qui n’aurait pas encore été citée.
Outre la qualité scientifique de l’article, les évaluateurs doivent également en apprécier la qualité linguistique. Une qualité linguistique déficiente pourra motiver une décision de rejet.
Les évaluateurs doivent se récuser en cas de conflit d’intérêts avec l’un des auteurs ou avec le contenu du manuscrit à évaluer. Par ailleurs, tout évaluateur qui se sait non qualifié pour évaluer un manuscrit ou qui sait ne pas pouvoir le faire dans des délais raisonnables est tenu d’en aviser le comité de rédaction et de se récuser.
Les manuscrits reçus pour évaluation sont traités comme des documents confidentiels. Aucun renseignement sur un manuscrit soumis à la revue n’est divulgué à d’autres personnes que le ou les auteur(s), les évaluateurs potentiels et le rédacteur. Les évaluateurs s’engagent à ne pas conserver ou copier un manuscrit reçu pour évaluation.
Les données présentées dans les articles soumis ne doivent pas être utilisées avant leur éventuelle publication, dans les travaux de recherche d’un évaluateur, sans le consentement écrit et explicite de l’auteur.
Les auteurs doivent garantir l’originalité de leur article et ne publier aucun texte qui s’apparenterait, sous quelque forme que ce soit, à de la contrefaçon telle que celle-ci est définie par le Code de la propriété intellectuelle. Les déclarations frauduleuses ou sciemment inexactes constituent un comportement contraire à l’éthique de la publication scientifique ; elles sont donc inacceptables.
Les auteurs s’engagent à ne pas soumettre un article qui aurait fait l’objet d’une précédente publication dans une autre revue ou un nouvel article qui reposerait exclusivement sur des travaux déjà publiés ailleurs.
De même, les auteurs s’engagent à ne pas soumettre leur article à plusieurs revues en même temps.
Toute citation (ou utilisation de travaux d’autres auteurs) doit être identifiée en tant que telle et accompagnée des références appropriées, présentées selon le schéma habituellement retenu par la revue.
Voir les indications relatives à la présentation des manuscrits voir nos Instructions aux auteurs).
Si jamais l’auteur souhaitait utiliser des informations qu’il aurait obtenues en privé (conversation, correspondance), il devrait tout mettre en œuvre pour obtenir l’autorisation des personnes étant à la source de ces informations.
La liste des auteurs doit se limiter à ceux qui ont apporté une contribution significative à la conception, à la réalisation ou à l’interprétation de l’étude présentée dans le texte soumis à la revue ou à la rédaction de ce texte.
Tous les auteurs doivent être mentionnés.
L’auteur qui est en contact avec la revue doit s’assurer que seuls les co-auteurs appropriés sont inclus dans la liste des auteurs, et que tous les co-auteurs, après avoir vu et approuvé la version finale de leur texte, sont d’accord pour soumettre cet article pour publication.
Les auteurs doivent examiner attentivement la liste et l'ordre des auteurs avant de soumettre leur manuscrit et fournir la liste définitive des auteurs au moment de la soumission originale. Tout ajout, suppression ou réarrangement de noms d'auteurs dans la liste des auteurs ne doit être fait qu'avant que le manuscrit n'ait été accepté et seulement s'il a été approuvé par le rédacteur de la revue. Pour demander une telle modification, le rédacteur doit recevoir les informations suivantes de l'auteur correspondant : (a) la raison de la modification de la liste des auteurs et (b) la confirmation écrite (courriel, lettre) de tous les auteurs qu'ils sont d'accord avec l'ajout, le retrait ou le réarrangement. En cas d'ajout ou de suppression d'auteurs, cela inclut la confirmation de l'ajout ou de la suppression de l'auteur.
Ce n'est que dans des circonstances exceptionnelles que le rédacteur en chef envisagera l'ajout, la suppression ou le réarrangement des auteurs après l'acceptation du manuscrit. Pendant que le rédacteur en chef étudie la demande, la publication du manuscrit sera suspendue. Si le manuscrit a déjà été publié dans un numéro en ligne, toute demande approuvée par la rédaction donnera lieu à un rectificatif.
Les auteurs s’engagent à ne pas dépasser, dans les articles soumis, les règles du débat scientifique et à ne pas faire des déclarations diffamatoires qui pourraient être interprétées comme des atteintes à la réputation d’une tierce personne.
Les auteurs doivent déclarer tout conflit d’intérêt potentiel, professionnel ou financier. Toutes les sources de financement non public à l’origine de la recherche présentée dans le texte soumis doivent être explicitement mentionnées.
Tout auteur qui découvre, après sa publication, une erreur ou une inexactitude importante dans son propre travail, est tenu d’en informer, sans délai, le comité de rédaction de la revue et de coopérer avec celui-ci pour publier un erratum, voire pour signifier le retrait de son article. Si le comité de rédaction de la revue apprend, par une tierce personne, qu’un article déjà publié contient une erreur importante, il doit en informer l’auteur. Ce dernier doit alors demander le retrait de son article, le corriger ou bien fournir les éléments susceptibles d’en justifier le bien-fondé.
Le comité éditorial cherche à identifier et prévenir tout comportement contraire à l’éthique de publication. Il s’engage à examiner toute réclamation déposée à l’encontre de la revue, conformément à la procédure décrite ci-dessous. L’auteur doit toujours pouvoir répondre aux questions soulevées.
Une réclamation dénonçant une pratique contraire à l’éthique de publication peut être déposée à tout moment, par quiconque, auprès du comité éditorial.
La personne déposant la réclamation doit fournir les éléments justifiant celle-ci. Toute réclamation est prise en compte par le comité, quelle que soit la date de parution de l’article concerné.